О ссылках на сервер

Чего проще, казалось бы — дать коллеге ссылку на общий документ? А на практике сплошь и рядом люди этого делать не умеют, и сыплется в аську и в почту ссылки «битые», которые ведут в никуда. В результате теряется масса времени на то, чтобы найти указанный документ, таюлицу, картинку или фотографию в бездне корпоративного сервера.
Итак, в каких случаях может потребоваться это сакральное знание? На самом деле вариантов немного:

1. Нужно дать ссылку в теле письма, в задаче, в назначении встречи, совещания и пр. на конкретное место в другом документе или на сам документ (таблицу, рисунок)
2. Нужно сослаться на общую папку, где находится документ

Основное правило вежливости – никогда не копируйте ссылку напрямую из окна explorer

Получить «живую» ссылку можно только одним способом – щелкнув правой кнопкой мыши в теле составляемого письма \ документа и выбрав поле появившегося меню «гиперссылка». Сочетание клавиш для вызова того же меню - Ctrl+K



Далее в этом окошке необходимо выбрать тот документ, на который нужно сослаться, и, вуаля!, ссылка готова). Ворд автоматически ее подчеркнет и выделит синим цветом.
Ровно таким же способом можно дать ссылку на папку, содержащую документы, либо на веб сайт. Впрочем, это уже совсем другая история…